內容摘要:
[摘 要]目前,電算化會計信息系統的內部控制仍是一個薄弱環節,會計工作中利用計算機舞弊的犯罪行為依然存在,而且防范困難。因此,加強會計信息系統的內部控制,是當前推動我國會計電算化發展應當重視的一個問題。
[摘 要]目前,電算化會計信息系統的內部控制仍是一個薄弱環節,會計工作中利用計算機舞弊的犯罪行為依然存在,而且防范困難。因此,加強會計信息系統的內部控制,是當前推動我國會計電算化發展應當重視的一個問題。[關鍵詞]會計電算化;內部控制;會計信息系統一、電算化會計信息系統內部控制意義 由于電算化會計信息系統具有手工會計信息系統不同的一些特點,又由于該系統存在著特有的潛在風險,必須在系統中設置有針對性的行之有效的控制手段。為了有效地保護會計信息的正確可靠,電算化系統必須建立在科學的控制體系之中。電算化系統數據處理必須要有明確的規程和制度,確保只允許經過核準的業務數據
內容摘要:
完善會計內部控制制度
會計信息失真現象與社會環境、市場經濟的發展有關,但單位內部控制弱化是一個更重要的因素。因此,建立和加強單位內部會計控制,使內部會計控制合理設計并有效實施,才能杜絕會計造假等舞弊行為的發生,保證會計資料的真實、完整。
完善會計內部控制制度
會計信息失真現象與社會環境、市場經濟的發展有關,但單位內部控制弱化是一個更重要的因素。因此,建立和加強單位內部會計控制,使內部會計控制合理設計并有效實施,才能杜絕會計造假等舞弊行為的發生,保證會計資料的真實、完整。
一、完善內部控制是提高會計信息質量的內在要求
防止會計信息失真是內部控制的一項基本目標。內部控制的基本目標包括三個方面,即財務報告目標、營運性目標和遵循性目標。實際上,人們最初建立內部控制制度的初衷就是為了防止舞弊現象的發生。通過內部控制,各部門和人員之間相互審查。核對和制衡,避免一個人控制一項交易的各個環節,可以防止員工的舞弊行為,也能減少虛假財務報告的發生。盡管現代內部控制的目標已經不僅僅局限于防止財務報告舞弊,而由防弊為主發展為以興利為主。但是,保證財務報告的可靠性始終是內部控制的一項基本目標。
在現代組織制度下,所有權與經營權高度分離,資財提供者往往不親自參與對企業的管理,而是將企業交托給專門的經理人員經營管理。這樣,經理人員與股東等資源提供者之間便形成了委托代理關系。受托人必須如實地向資源提供者報告組織的財務狀況和經營業績,不得隱瞞、欺騙。管理當局應當對會計信息的真實性負責,如果披露虛假會計信息,管理當局應當承擔相應的責任。當然,股東會聘請獨立的第三者——注冊會計師對管理當局提供的財務報表的真實性、公允性加以驗證,并發表意見。但管理當局也應當建立完善的內部控制,保證交易的發生都經過了必要的授權,并進行了完整。連續、系統、真實的記錄,按照會計準則和其他信息披露規范編制財務報告。這不僅僅是審計的需要,更主要是管理當局受托責任本身的需要。因此,合理地保證會計信息真實可靠是管理當局建立健全內部控制的一項重要目標。
二、我國會計內部控制現狀
我國目前的會計信息質量堪憂。一些公司為了上市,不惜編造財務報表,美化公司的財務狀況和經營業績;而一旦上市以后,造假的動機依然存在,為了取得配股權,避免因為連續虧損達不到證監會的要求而被ST、PT乃至摘牌退市,上市公司往往長期隱瞞重大信息或提供虛假信息。最近,上海證券交易所、上海證券報、中國證券報、證券時報聯合舉行了一次上市公司信息披露質量問卷調查。調查表明,個人投資者認為上市公司披露的財務信息完全可信的占8.45%,基本可信的占26.98%,部分可信的占45.17%,認為基本不可信的占16.10%,完全不可信的占3.14%。對100家左右機構投資者的調查也表明,沒有一家機構認為財務數據“完全可信”,認為“基本可信”的機構投資者有41家,占41.41%,認為“部分可信”的機構投資者有54家,占54.54%,認為“基本不可信”的機構投資者有3家,占3.03%,認為“完全不可信”的有1家,占1.01%。這顯示,投資者對上市公司披露的財務數據信心不足。個人投資者與機構投資者相比,認為基本不可信或完全不可信的比例更高。表明在當前投資者心目中,財務數據的失真已到了非常嚴重的地步。會計信息失真已經影響了投資者對會計信息的信任,對我國的證券市場的發展產生了不利影響。
與西方國家股權結構極為分散的情況不同,我國存在較為嚴重的“一股獨大”現象。一股獨大的一個后果是,控股股東操縱上市公司的股東大會、董事會和監事會。同時,我國上市公司還有明顯的內部人控制現象,關鍵人常常集控制權、執行權和監督權于一身,并有較大的任意權力。股東大會、董事會、監事會的職責分工不明,往往成為橡皮圖章,形同虛設。在這種情況下,控股股東或少數關鍵人就能控制公司的財務報告。為了控股股東或管理當局的利益,就有可能進行盈余管理甚至操縱財務報告,提供虛假信息誤導外部信息使用者。
三、制定適合本單位實際的內部控制制度
企業應根據《內部會計控制規范》,結合企業自身情況,制定并公布企業的內部控制制度。
第一,企業應當實行嚴格的職責劃分和授權控制,使各部門、崗位、員工明確自己的職責。不相容職務應當嚴格分離,同時,企業還應當明確規定實物接觸和保護制度、內部稽核制度。
第二,制定各種作業程序、管理辦法和工作目標,并訂立明確的控制標準,定期進行考核,以便員工按照規定的標準正確處理各項業務,實現預定的目標。
第三,做好會計基礎工作,完善企業的會計信息系統。規定企業的財務和會計制度,明確賬務處理的權限,特別是在實行電算化條件下,更應加強職責劃分,將不同功能工作分由幾個不同的部門和人員來完成,以防止一個部門和人員可以操縱整個賬務處理過程,并加強對有關數據文件的保護。同時還應當建立良好的信息溝通體系,使管理人員及時了解企業的運行、債權債務的管理等。
第四,做好宣傳教育工作,使全體員工了解有關內部控制制度,只有了解有關控制,才能自覺遵守。
第五,內部控制制度不能只寫在紙上,掛在墻上,而要落實到企業的日常生產經營活動的每一個環節中去。對那些違反內部控制的員工應當嚴格按照有關控制規定進行懲罰,以保證內部控制制度的嚴肅性。
四、加強內部審計,完善外部監督機制
內部審計是內部控制的一種特殊形式,是對其他內部控制的再控制,它可幫助管理當局監督其他控制政策和程序的有效性,為改進內部控制提供建設性意見。內部審計部門應對企業的各種財務資料的可靠性和完整性。企業資產運用的經濟有效性等進行審核。因此,內部審計除了幫助提高經營效率外,還有助于減少會計信息失真。為了使內部審計能夠充分發揮其作用,應當保持內部審計部門的相對獨立性,內部審計機構應當向審計委員會報告工作。對于一般企業,也應當設立獨立的內部審計機構,以保證會計信息的真實性。
為保證企業內部會計控制的有效實施,應特別加強外部監督,完善外部監督機制,遏制弱化企業內部會計控制行為的發生。應充分發揮社會中介機構和政府監管部門的監督作用。
第一,通過中介組織,獨立審計準則,站在公正的立場上,對企業的財務報告進行評估,及時發現企業有關“公允”及其他不當的會計行為,對企業實施會計控制。會計師事務所在審計中,通過評價單位內部會計控制制度,可以及時發現和控制審計風險,減少因決算報表存在重大錯報或漏報而導致發表不準確審計意見的可能性降到最低限度。全面推行企業財務會計報表審計簽證制度,未經審計簽證的會計報表不具法律效力,以充分發揮社會中介機構的職能作用。同時對注冊會計師會計信息審查簽證要制定具體的處罰措施,對弄虛作假和違反財經紀律的,應嚴肅處理。情節嚴重的給予經濟處罰、行政處分直至追究刑事責任。
內容摘要:文章在分析會計電算化給企業內部控制制度帶來新影響的基礎上,指出了完善企業內部控制制度的有效途徑。
文章在分析會計電算化給企業內部控制制度帶來新影響的基礎上,指出了完善企業內部控制制度的有效途徑。
會計電算化;內部控制;企業管理 所謂內部控制制度是一個單位為了完成單位的經濟活動,保護市場物資的安全性,會計信息的真實性和完整性以及財務活動的合法性等而制定的一系列具有控制職能的方法、措施、程序并予以規范化、系統化,使之成為一個嚴密的較之為完整的體系。其最基本目標是確保單位經濟活動的效率性、資產的安全性、經濟信息和財務報告的可靠性。會計電算化大大提高了會計信息的及時性、準確性、安全性、完整性,為會計人員參與經營決策創造了有利條件。但在充分發揮優勢的同時,也給企業的內部控制制度帶來了一定的影響。 一、會計電算化給內部控制制度提出了新的要求 (
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